Monen vuoden ajan Flow Festival on minulle elokuun kohokohta, kesän päätösjuhla ja ainutlaatuinen ystävien kohtaamispaikka. Vaikka festareiden peruuntuminen tänä vuonna ei pilannutkaan kesää (päinvastoin, tämä kesä on ollut ihanin ikinä!), niin jotenkin tuntui siltä että tilalle olisi kiva saada joku oma pieni varjo-fest. Pitkin kesää olemme kypsytelleet ajatusta festariteemaisista puutarhajuhlista, ja lopulta eilen järjestettiin aika nopealla aikataululla maailman ihanin FLOU FESTIVAL. Kaikki onnistui täydellisesti: meillä oli ihanat puitteet, lämmin elokuinen sää ja loppukesän huoleton tunnelma. Kiitos kaikille festarijuhlijoille ja järjestäjille onnistuneesta illasta!
Jos haaveissasi on järjestää varjofestarit tai ikimuistoiset loppukesän juhlat, niin kokosin pitkällä juhlanjärjestäjän kokemuksella teille parhaat vinkkini – tässä siis viisi vinkkiä onnistuneisiin kesäjuhliin!
1. Pieni panostus koristeluun kannattaa
Eilen tuli todettua, että juhlapaikalla ja sen koristeluilla ON merkitystä. Siirtolapuutarha on toki paikkana kaunis ihan sellaisenaan, mutta olisi ollut ihan eri asia vain kantaa pihakalusteet ulos ja sanoa että tässä nyt ois tää flow2020. Me saimme edellisenä päivänä järjestelytiimiin pari apukättä ja festarialue rakentui lopulta muutamassa tunnissa. Mökki teipattiin jätesäkeillä pimeäksi ja diskovalon avulla sinne syntyi teknoluola pannuhalli. Kasvihuoneeseen kannettiin rapujuhlista joskus jääneet punaiset koristeet = red garden. Vip-area rajattiin naruilla ja kepeillä ja backyard oli rento oleskelutila valoketjujen alla. Lisäksi siskoni taiteili pahvista isot FLOU-kirjaimet, joista syntyi hauska kuvausseinä.
Koristeluja varten emme ostaneet mitään muuta kuin jätesäkkejä, teippiä ja tussin, jonka avulla kirjoitettiin aluekyltit ja ohjeistukset. Kaikki muu meiltä löytyi entuudestaan tai lainasimme kavereilta. Pienellä laitolla saimme kuitenkin aikaan juuri sen oikeanlaisen festaritunnelman.
2. Suunnittele pientä ohjelmaa
Järjestätpä sitten festarit tai ihan tavalliset pihajuhlat, niin etukäteen suunnitellut ohjelmanumerot tekevät illasta varmasti astetta erityisemmän. Meidän festeillä hitiksi osottautui siskoni pitämä meedioluola, jossa hän ennusti halukkaille Tarot-korteista. Lisäksi ohjelmassa oli tanssimista reivimökissä ja kasvihuoneessa, ja loppuillasta saatiin nauttia myös herkistä kitara-lauluesityksistä. Hyvä idea on pyytää esityksiä tai ideoita myös osallistujilta – viime viikolla olimme synttäreillä, jossa jokainen osallistuja pääsi esittämään erikoistaitojansa ja lopputulos oli ihan huikea talent show, jossa nähtiin kaikkea aakkosten röyhtäilyistä ja runonlausunnasta tiktok-tansseihin ja lauluesityksiin.
Mun juhlissa vakio-ohjelmanumerot ovat yleensä aarteenetsintä (tätä rakastaa kaikki) ja klassinen mölkkykisa arvotuilla joukkueilla.
3. Kokeile nyyttärien sijaan kioskia.
Me järjestämme juhlia aika usein, eikä meillä ole varaa joka kerta kustantaa kaikkia tarjottavia kaikille juhlavieraille. Nyyttärimeininki onkin siksi todettu moneen kertaan erittäin toimivaksi, mutta se vaatii myös aika paljon järjestelyä suuntaan jos toiseenkin ja se sopii huonosti sellaisiin tilanteisiin, kun vieraat saapuvat paikalle eri aikoihin. Me päätimme tällä kertaa järjestää festarien henkeen sopivan ruokakioskin, jonne ostimme itse kaikki raaka-aineet ja myimme festarivieraille pikkurahalla vege-ja lihahodareita, jotka paistettiin ja täytettiin suoraan paikan päällä. Tämä vaatii tietysti sen, että järjestäjistä löytyy innokas kiskanpitäjä, mutta toisaalta ruokakojun ei tarvitse olla koko iltaa auki. Hodarit kävivät hyvin kaupaksi ja niissä oli etuna myös se, että niiden tarjoiluun ei tarvittu muuta kuin yksi servietti.
4. Päätä asuteema
Mielestäni on ihanaa, kun juhlissa ihmiset pukeutuvat jonkun teeman mukaan! Vuosi sitten järjestin Downton Abbey-henkiset kesäjuhlat, ja olin melkein liikkuttunut siitä, miten kauniisti kaikki pukeutuivat sinne. Välillä tuntuu että on kiusallista tai vaikeaa pyytää aikuisia ihmisiä laittamaan jotain tiettyä päälle, mutta toisaalta asuteeman ei tarvitse olla mikään älyttömän vaikea tai tiukasti rajattu. Meillä oli tietenkin teemana flow, eli käytännössä jokainen sai pukeutua ihan miten huvittaa. Tänä vuonna festareilla näytti trendaavan vyölaukut ja bucket hatit. Marimekko-kasseja lainattiin kaikille halukkaille, jos oma oli jäänyt vahingossa kotiin.
5. Kutsu ihmisiä eri kuvioista
Juhlat on aina helppo ja kiva järjestää tutun ja turvallisen kaveriporukan kesken, mutta uskallan sanoa että parhaat pippalot ovat aina ne, joissa on mahdollisuus tutustua uusiin ihmisiin. Kutsu siis rohkeasti mukaan sekaisin työ-ja vapaa-ajan kavereitasi, ihmiset yleensä kyllä pärjäävät vaikka eivät tuntisikaan jokaista juhlan vierasta entuudestaan. Olen kyllä monta kertaa pelännyt että juhlistani tulee kiusalliset ja kukaan ei puhu kuin vain tutuilleen, mutta olen aina ollut väärässä. Lisäksi aiemmin mainitsemani ohjelmanumerot toimivat aina hyvinä jäänrikkojina, jos kiusallisuus meinaa iskeä.
Millaiset ovat juuri sinun unelmien kesäjuhlat?